Welche Lehren können Sie aus dem Senior Stakeholder Management ziehen?

2 Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbauen

Der zweite Schritt im Senior Stakeholder Management besteht darin, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihren Senior Stakeholdern aufzubauen. Vertrauen ist die Grundlage jeder erfolgreichen Beziehung, und Glaubwürdigkeit ist die Währung des Einflusses. Um Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen, müssen Sie Ihre Kompetenz, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Ihren Respekt unter Beweis stellen. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Versprechen einhalten, genaue und zeitnahe Informationen bereitstellen, Ihre Fehler zugeben und ihre Perspektiven und Bedenken anerkennen. Sie müssen auch zeigen, dass Sie ihre Ziele, Herausforderungen und Erwartungen verstehen und dass Sie Ihr Projekt mit ihren strategischen Prioritäten und Werten in Einklang bringen können.

3 Effektiv und proaktiv kommunizieren

Der dritte Schritt im Senior Stakeholder Management besteht darin, effektiv und proaktiv mit Ihren Senior Stakeholdern zu kommunizieren. Kommunikation ist der Schlüssel, um Ihre leitenden Stakeholder zu informieren, zu engagieren und mit Ihrem Projekt zufrieden zu stellen. Um effektiv zu kommunizieren, müssen Sie die entsprechenden Kanäle, Formate und Frequenzen für jeden leitenden Stakeholder verwenden. Sie müssen auch eine klare, prägnante und relevante Sprache verwenden und sich auf die Vorteile, Risiken und Probleme Ihres Projekts konzentrieren. Um proaktiv zu kommunizieren, müssen Sie ihre Fragen, Bedenken und ihr Feedback antizipieren und ihnen regelmäßige Updates, Berichte und Präsentationen zur Verfügung stellen. Sie müssen auch ihren Input, ihr Feedback und ihre Zustimmung in wichtigen Phasen Ihres Projekts einholen und alle Probleme oder Konflikte angehen, sobald sie auftreten.

4 Managen Sie Erwartungen und verhandeln Sie Kompromisse

Der vierte Schritt im Senior Stakeholder Management besteht darin, die Erwartungen zu managen und Kompromisse mit Ihren Senior Stakeholdern auszuhandeln. Erwartungen sind die Lücke zwischen dem, was Ihre leitenden Stakeholder wollen, und dem, was Sie liefern können. Kompromisse sind die Kompromisse, die Sie eingehen müssen, um die konkurrierenden Anforderungen und Einschränkungen Ihres Projekts in Einklang zu bringen. Um Erwartungen zu managen und Kompromisse auszuhandeln, müssen Sie realistische und erreichbare Ziele, Umfang und Ergebnisse für Ihr Projekt festlegen und diese klar und transparent an Ihre leitenden Stakeholder kommunizieren. Sie müssen auch die Leistung, Qualität und den Fortschritt Ihres Projekts überwachen und kontrollieren und Abweichungen oder Änderungen an Ihre leitenden Stakeholder melden. Sie müssen auch flexibel und anpassungsfähig sein und mit Ihren leitenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um Win-Win-Lösungen zu finden, die ihre Bedürfnisse und Interessen befriedigen und gleichzeitig die Integrität und Realisierbarkeit Ihres Projekts bewahren.

5 Nutzen Sie ihre Unterstützung und ihren Einfluss

Der fünfte Schritt im Senior Stakeholder Management besteht darin, deren Unterstützung und Einfluss für Ihr Projekt zu nutzen. Unterstützung und Einfluss sind die Ressourcen, die Ihre leitenden Stakeholder bereitstellen können, um Ihnen zu helfen, Ihre Projektziele zu erreichen und Herausforderungen oder Hindernisse zu überwinden. Die Unterstützung kann Finanzierung, Ressourcen, Fachwissen, Befürwortung oder Anerkennung umfassen. Einfluss kann Interessenvertretung, Sponsoring, Entscheidungsfindung oder Networking umfassen. Um ihre Unterstützung und ihren Einfluss zu nutzen, müssen Sie herausfinden, was Sie von ihnen brauchen, wie sie Ihnen helfen können und was sie motiviert. Sie müssen ihnen auch zeigen, wie Ihr Projekt ihnen, ihrer Organisation oder ihren Stakeholdern zugute kommen kann. Sie müssen auch eine positive und kooperative Beziehung zu ihnen pflegen und ihren Beitrag und Wert anerkennen und schätzen.