Ryhmien luominen
Luomalla ryhmiä voit järjestellä yhteystietoja tai helpottaa tiettyjen yhteystietojen kanssa työskentelyä. Jos esimerkiksi pidät säännöllisesti yhteyttä tiettyjen ihmiset kanssa (vaikkapa kirjakerhon tai pyöräilyjoukkueen), voit luoda jokaiselle henkilölle kortin ja sisällyttää kortit ryhmään.
Ryhmän luominen
Klikkaa ikkunan alaosassa lisäyspainiketta
, valitse Uusi ryhmä ja syötä ryhmälle nimi.Jos sivupalkki ei ollut jo näkyvillä, se tulee nyt näkyviin. Oikealla olevassa alueessa näkyy ”Ei kortteja”, kunnes lisäät ryhmään yhteystietoja.
Valitse sivupalkissa Kaikki yhteystiedot ja valitse yhteystiedot, jotka halua lisätä ryhmään.
Jos käytät Yhteystiedoissa useampaa tiliä, varmista, että valitsemasi yhteystiedot ovat samalla tilillä.
Vedä yhteystiedot sivupalkissa olevaan uuteen ryhmään.
Jos yhteystiedot eivät mene ryhmään, tarkista ryhmä: älykkääseen ryhmään ei voida lisätä yhteystietoja.
Voit luoda ryhmän myös valitsemalla luettelosta yhteystietoja ja valitsemalla sitten Arkisto > Uusi ryhmä valinnasta.
Jos käytät Yhteystiedoissa useampaa tiliä ja sivupalkissa on valittuna Kaikki yhteystiedot, kun luot ryhmää, uusi ryhmä lisätään oletustilille (kuten on määritetty Yleiset-asetuksissa).
Aliryhmän luominen
Voit sisällyttää ryhmän toiseen ryhmään, jotta sähköpostien lähettäminen tai yhteystietojen tulostaminen olisi helpompaa.
Luo aliryhmä vetämällä ryhmä toiseen sivupalkissa.
Molemmat ryhmät säilyvät sivupalkissa. Kun valitset yläryhmän, aliryhmä näkyy yhteystietojen luettelossa; voit näyttää aliryhmän sisällön kaksoisklikkaamalla sitä.
Poista aliryhmä valitsemalla se ja valitsemalla sitten Muokkaa > Poista ryhmästä.
Ryhmän nimeäminen uudelleen
Valitse ryhmä sivupalkissa ja valitse Muokkaa > Nimeä ryhmä uudelleen.
Voit myös luoda älykkään ryhmän, joka lisää tai poistaa yhteystietoja määrittämiesi ehtojen perusteella automaattisesti.
Jos haluat nähdä mihin ryhmiin yhteystieto kuuluu, varmista, että sivupalkki on näkyvissä, ja valitse sitten yhteystieto ja pidä optio-näppäintä painettuna. Ryhmät, joihin yhteystieto sisältyy, korostetaan sivupalkissa sinisellä.