Dokumenttien luominen ja niiden kanssa työskenteleminen Macissa
macOS-apeilla, kuten Pages tai TeXturi, tai Mac App Store -apeilla voit luoda mm. raportteja, esseitä, laskentataulukoita, talousdokumentteja ja esityksiä.
Dokumenttien luominen
Avaa Macissa appi, jolla voit luoda dokumentteja.
Voit esim. avata TeXturin ja luoda pelkkä teksti-, muotoiltu teksti- tai HTML-dokumentin.
Klikkaa Avaa-valintaikkkunassa Uusi dokumentti tai valitse Arkisto > Uusi.
Monien Mac-tietokoneiden mukana tulevat nämä Applen apit, joilla voit luoda mm. laskentataulukoita, esityksiä ja raportteja.
Pages: Luo kirjeitä, raportteja, lentolehtisiä, julisteita ja paljon muuta. Pages sisältää monia työpohjia, joiden avulla tyylikkäiden dokumenttien luominen on helppoa.
Numbers: Järjestä ja esitä tietoja luomalla laskentataulukoita. Aloita työpohjalla ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla lisäämällä kaavoja, kaavioita, kuvia ja paljon muuta.
Keynote: Luo mukaansatempaavia esityksiä, joissa on kuvia, mediaa, kaavioita, siirrosanimaatioita ja paljon muuta.
Jos sinulla ei ole Pagesia, Numbersia tai Keynotea Macillasi, voit hankkia ne App Storesta.
Ne ovat saatavilla myös iOS- ja iPadOS-laitteille App Storesta sekä iCloud.comissa.
Dokumenttien muotoileminen
Voit muotoilla ja käsitellä Macin dokumenteissa olevaa tekstiä useilla tavoilla:
Fonttien ja tyylien vaihtaminen: Valitse dokumentissa Muoto > Näytä fontit tai Muoto > Fontti > Näytä fontit tai Muoto >Tyyli. Katso Dokumenttien tekstin muotoileminen fonttien avulla.
Värien vaihtaminen: Valitse dokumentissa Muoto > Näytä värit tai Muoto > Fontti > Näytä värit. Katso Värien käyttäminen dokumenteissa.
Erilaisten merkkien syöttäminen: Voit syöttää aksenttimerkeillä tai tarkkeilla varustettuja merkkejä.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen: Useimmissa apeissa oikeinkirjoitus tarkistetaan kirjoittaessasi ja virheet korjataan automaattisesti. Voit laittaa näitä ominaisuuksia pois päältä tai käyttää muita valintoja. Katso Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.
Appi voi tarjota lisää tapoja muotoilla ja käsitellä tekstiä, kuvia ja objekteja. Jos haluat lisätietoja apista, valitse valikkorivillä Ohje, kun työskentelet apissa.
Dokumenttien tallentaminen
Monet Macin apit tallentavat dokumentteja automaattisesti (Automaattinen tallennus), kun käsittelet niitä. Voit tallentaa dokumentin milloin tahansa.
Dokumentin tallentaminen: Valitse dokumentissa Arkisto > Tallenna, syötä nimi, valitse dokumentin tallennuspaikka (näet lisää paikkoja klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta
) ja klikkaa Tallenna.Kun tallennat dokumentin, voit lisätä tageja, jotka auttavat sinua löytämään sen myöhemmin. Voit ehkä tallentaa dokumentin iCloud Driveen, jolloin se on käytettävissä tietokoneilla ja iOS- ja iPadOS-laitteilla, jotka on asetettu käyttämään iCloud Drivea.
Dokumentin tallentaminen toisella nimellä: Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja syötä uusi nimi. Jos ”Tallenna nimellä” ei näy, pidä optio-näppäintä painettuna ja avaa Arkisto-valikko uudelleen.
Dokumentin tallentaminen kopiona: Valitse dokumentissa Arkisto > Monista tai Arkisto > Tallenna nimellä.
Voit myös tallentaa dokumentin PDF-tiedostona ja yhdistää monia tiedostoja yhteen PDF:ään.
Dokumenttien etsiminen
Voit etsiä dokumentteja Macista useilla tavoilla:
Spotlightin käyttäminen: Klikkaa
valikkorivin Spotlight-kuvaketta valikkorivi ja syötä dokumentin nimi. Voit myös rajata hakuja Spotlightilla. Tunnisteiden käyttäminen: Jos olet lisännyt dokumenttiin tunnisteen, avaa Finder-ikkuna klikkaamalla
Finder-kuvaketta Dock ja klikkaa tunnistetta Finderin sivupalkissa. Katso Tiedostojen järjestäminen tunnisteilla. Äskeiset-kansion käyttö: Klikkaa Finder-ikkunan sivupalkissa Äskeiset.
Äskeiset kohteet -valikon käyttäminen: Jos käsittelit dokumenttia äskettäin, valitse Omenavalikko
> Äskeiset kohteet.
Joissakin apeissa voit avata äskeisiä dokumentteja valitsemalla Arkisto > Avaa äskeinen ja sitten dokumentin.