Χρήση του Copilot σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Ρύθμιση συσκέψεων με το Copilot

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε πώς και εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Copilot. Ακόμα και αν δεν έχετε άδεια χρήσης, έχετε τον έλεγχο του Copilot για τις συσκέψεις που οργανώνετε.   

Ανάλογα με την πολιτική, την ετικέτα ευαισθησίας και τις ρυθμίσεις προτύπου του οργανισμού σας, μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω τιμές για την επιλογή σύσκεψης Allow Copilot και Facilitator .

Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη στο χρονοδιάγραμμα συσκέψεων στην περιοχή Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης > Copilot και άλλο AI. 

Για μια πιο αποτελεσματική σύσκεψη

Το Copilot σάς βοηθά να παραμένετε σε καλό δρόμο εξετάζοντας τη συζήτηση και τη συνομιλία σύσκεψης για να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας σχετικά με τη σύσκεψη. Επιλέξτε Copilot από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης για να ξεκινήσετε την ιδιωτική συνομιλία σας με το Copilot.

Επιλέξτε Προβολή μηνυμάτων στο παράθυρο Copilot για να δείτε προτάσεις ή να κάνετε δικές σας ερωτήσεις για το Copilot χρησιμοποιώντας το πλαίσιο σύνταξης. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες:

• Πού διαφωνούμε σχετικά με αυτό το θέμα; 

• Πώς απάντησε [ένας συμμετέχων στη σύσκεψη] σε αυτήν την πρόταση; 

• Τι ερωτήσεις μπορώ να κάνω για να προχωρήσω τη σύσκεψη; 

• Πού βρίσκονται ορισμένα κενά στα επιχειρήματα [ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη]; 

• Δημιούργησε έναν πίνακα με τις ιδέες που συζητούνται και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. 

• Αναφέρετε τις ιδέες, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων των ατόμων, από τη μεταγραφή και τη συνομιλία.</c1>

Επισκεφθείτε την Συλλογή προτροπών Copilot  για να εξερευνήσετε περισσότερες οδηγίες και να μάθετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Copilot.

Εάν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη περισσότερο από 5 λεπτά μετά την εκκίνησή της και το Copilot είναι ενεργό, το Copilot θα στείλει μια ειδοποίηση που θα σας προλάβω. Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot και περιμένετε να δημιουργηθεί η σύνοψη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της σύσκεψης.

Κατά τη χρήση της εφαρμογής υπολογιστή Teams, επιλέξτε Άνοιγμα ιδιωτικού Copilot σε νέο παράθυρο για να ανοίξετε το παράθυρο Copilot σε ένα νέο παράθυρο και πολυδιεργασία κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Επεξεργασία απαντήσεων του Copilot στο Word ή το Excel

Το Copilot στο Teams για συσκέψεις μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να ξεκινήσει με σημαντικά έγγραφα που μπορούν να εξαχθούν σε Word ή στο Excel για περαιτέρω συνεργασία.

• Εάν η απάντηση του Copilot είναι πάνω από 1300 χαρακτήρες, επιλέξτε Άνοιγμα σε Word για να ανοίξετε το Copilot στην απάντηση του Teams στο Word.

• Εάν η απάντηση του Copilot έχει μορφοποιηθεί ως πίνακας, επιλέξτε Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το Copilot στον πίνακα του Teams στο Excel.

Εάν έχετε προσθέσει μια ετικέτα ευαισθησίας στη σύσκεψη που δεν επιτρέπει στους συμμετέχοντες να εξαγάγουν περιεχόμενο από τη σύσκεψη, δεν μπορείτε να εξαγάγετε τις απαντήσεις του Copilot στο Word ή το Excel.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή σύσκεψηςΑπενεργοποίηση της αντιγραφής και προώθησης συνομιλιών σύσκεψης, ζωντανών λεζαντών και απομαγνητοφωνήσεων, δεν μπορείτε να εξαγάγετε τις απαντήσεις του Copilot στο Word ή το Excel. 

Από τη συνομιλία σύσκεψης

Το Copilot παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες και πληροφορίες χρησιμοποιώντας ό,τι έχει γραφτεί στη συνομιλία και προφορικό περιεχόμενο που καταγράφεται στη μεταγραφή της σύσκεψης, εάν υπάρχει.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Άνοιγμα Copilot στην επάνω δεξιά γωνία της συνομιλίας. Στη συνέχεια, στείλτε ένα μήνυμα στο πλαίσιο σύνταξης. Για παράδειγμα, το να ρωτήσετε "Ποιες ιδέες συζητήθηκαν;" έχει ως αποτέλεσμα μια απάντηση που ενσωματώνει ιδέες που κοινοποιήθηκαν δυνατά και στη συνομιλία. Η απάντηση του Copilot θα αναφέρει επίσης ποιες πηγές χρησιμοποιήθηκαν για την παροχή της απάντησης.

Πριν ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο νήμα συνομιλίας της σύσκεψης, όπως οποιαδήποτε άλλη συνομιλία. Εάν κάποιος ξεκινήσει τη μεταγραφή στη σύσκεψη, το Copilot θα συμπεριλάβει δεδομένα συνομιλίας έως και 24 ώρες πριν από τη σύσκεψη μαζί με το αντίγραφο. Εφόσον η απομαγνητοφώνηση είναι διαθέσιμη, το Copilot μπορεί να χρησιμοποιήσει τόσο τη συνομιλία όσο και τη μεταγραφή ως πηγές στη συνομιλία της σύσκεψης. 

Από την καρτέλα "Ανακεφαλαίωση"

Εάν η απομαγνητοφώνηση ενεργοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot από την καρτέλα Ανακεφαλαίωση στη συνομιλία σύσκεψης. Ανοίξτε Copilot για να δείτε το ίδιο ιστορικό συνομιλίας με το Copilot με αυτό στο οποίο έχετε πρόσβαση από τη συνομιλία της σύσκεψης.
​​​​