Teises ELi riigis tööandjaks registreerimine

Kui värbate töötajaid teises ELi riigis, peate end registreerima tööandjana kohalike ametiasutuste juures. Selle eesmärk on tagada, et järgite kohalikke tööseadusi, sealhulgas neid, mis on seotud sotsiaalkindlustusmaksete ja maksustamisega. Sellega seoses on oluline teada järgmist.

• Tööandja registreerimisprotsess: igal riigil on oma registreerimiskord ja tööandjad peavad võtma ühendust asjaomaste ametiasutustega (sageli sotsiaalkindlustusasutused või maksuhaldurid), et end tööandjana registreerida;
• tööandja identifitseerimisnumber: pärast registreerimist saavad tööandjad sageli tööandja identifitseerimisnumbri, mida kasutatakse sotsiaalkindlustuse ja maksudega seotud toiminguteks.

Töötajate registreerimine sotsiaalkindlustusmaksete tasumiseks

Pärast tööandjaks registreerimist tuleb töötajad registreerida riigis, kus nad töötavad, et nad oleksid hõlmatud kohaliku sotsiaalkindlustussüsteemiga. Siin on vaja arvesse võtta järgmist.

Sotsiaalkindlustusmaksed

Teatavas ELi riigis töötavate töötajate suhtes kohaldatakse tavaliselt selle konkreetse riigi sotsiaalkindlustuseeskirju ning tööandja vastutab nii tööandja enda kui ka töötajate sotsiaalkindlustusmaksete kinnipidamise ja ülekandmise eest. Igal riigil on erinevad määrad ja nõuded, mis hõlmavad järgmist:

• tervisekindlustus;
• pensionimaksed;
• töötuskindlustus;
• muud sotsiaaltoetused (nt lapsehoolduspuhkus, töövõimetuskindlustus).

Registreerimisprotsess

• Peate teavitama kohalikke sotsiaalkindlustusasutusi uutest töötajatest, esitades andmed, nagu töötaja isikuandmed, tööleasumise alguskuupäev, ametikirjeldus ja palk.
• Töötajate registreerimise protsess ja ajakava võivad olla erinevad ning mõnes riigis tuleb see lõpule viia enne töötaja tööleasumist.

Erijuhud

• Lähetatud töötajad Ajutiselt teise ELi riiki lähetatud töötajate (lähetatud töötajad) puhul ei pea tööandja üldjuhul end vastuvõtvas riigis tööandjana registreerima. Töötaja on jätkuvalt hõlmatud lähetava riigi sotsiaalkindlustussüsteemiga, tingimusel et lähetus ei kesta kauem kui 24 kuud ja teatavad tingimused on täidetud. Tööandjad peavad taotlema A1-vormi en , et tõendada töötaja suhtes kohaldatavaid sotsiaalkindlustusalaseid õigusakte ja kinnitada, et töötajal ei ole kohustust teha sissemakseid teises ELi riigis.
• Piiriülesed töötajad Töötajad, kes töötavad ühes ELi riigis, kuid elavad teises, on hõlmatud üldiselt selle riigi sotsiaalkindlustuseeskirjadega, kus nad töötavad. Tööandjad peaksid täpsustama konkreetseid asjaolusid asjaomaste ametiasutustega, kuna võidakse kohaldada erandeid.

Juurdepääs eri riikide teabele.