E-arveldamine
Elektrooniline arveldamine ehk e-arveldamine on arve digitaalne edastamine tarnija ning kauba või teenuse ostja vahel. E-arve on arve, mis on väljastatud, saadetud ja vastu võetud struktureeritud viisil, mis muudab selle automaatse ja elektroonilise töötlemise lihtsaks.
Osad ettevõtjad ja kõik haldusasutused kasutavad ELis e-arvetega seotud Euroopa standardit (EN 16931) en. Kõik ELi haldusasutused saavad riigihankelepingute puhul elektroonilisi arveid vastu võtta. Mõned ELi liikmesriigid on teinud tarnijatele sama menetluse puhul e-arvete esitamise kohustuslikuks.
Ettevõtjatevaheliste tehingute puhul on e-arveldamise kasutamine standardprotseduurina valikuline, välja arvatud juhul, kui see on nõutav selle ELi riigi õigusaktidega, kus ettevõtja tegutseb.
E-arveldamine praktikas
Valitsus- ja haldusasutused
Kõigil ELi haldus- ja valitsusasutustel peab olema võimalik võtta vastu e-arveid ning tarnijana saab ettevõtja enamikul juhtudel ise valida, kas saata e-arve või mitte.
Riigihangete puhul peavad valitsus- ja haldusasutused võtma vastu ja töötlema e-arveldamise Euroopa standardile vastavaid e-arveid riigihankelepingute puhul, mis ületavad ELi riigihangete piirmäärasid en.
Ettevõtjad
Iga ELi liikmesriik on kindlaks määranud oma eeskirjad selle kohta, kuidas e-arveldamine toimib, ning mõnes riigis võib ettevõtjate vahel e-arvete saatmine juba kohustuslik olla. E-arveldamist käsitlevate teabelehtede en abil saate kontrollida, milliseid eeskirju eri riikides kohaldatakse.
E-arveldamine ja teie ettevõte
E-arveldamine aitab ettevõtjal
- automatiseerida mõningaid tööjõumahukaid ülesandeid, mis on seotud käibemaksu, keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisalase aruandluse ning tolliprotseduuridega;
- vähendada kulusid ning töötada kiiremini, vähendades tekkivaid vigu ja tõhustades töökorraldust;
- hõlbustada kasvu, võimaldades ettevõtte laienedes töödelda rohkem arveid väiksemate halduskuludega.
Kui soovite oma ettevõttes e-arveldamist kasutama hakata, võite alustuseks tutvuda nende suunistega en.
Abi võite saada ka teenuse ja lahenduste pakkujalt – ettevõttelt, kes pakub elektroonilisi või füüsilisi vahendeid, et aidata teie ettevõttel luua e-arveldamise süsteem, või kasutades e-arveldamise teenuste paketti en.