Izdajanje elektronskih računov

Izdajanje elektronskih računov, znano tudi kot izdajanje e-računov, je digitalna izmenjava računa med dobaviteljem in kupcem blaga ali storitve. E-račun je račun, ki se izda, pošlje in prejme na strukturiran način, ki omogoča enostavno avtomatsko in elektronsko obdelavo.

Nekatera podjetja in vse javne uprave v EU uporabljajo evropski standard en za izdajanje elektronskih računov (EN 16931). Vse javne uprave v EU lahko prejmejo elektronske račune za javna naročila, nekatere države EU pa so določile, da morajo dobavitelji obvezno predložiti e-račune za te postopke.

Vaše podjetje se lahko samo odloči, ali bo uvedlo izdajanje elektronskih računov kot standard pri poslovanju z drugimi podjetji, razen če to zahtevajo zakoni države EU, v kateri delate.

Izdajanje e-računov v praksi

Vlade in javne uprave

Vse javne uprave in vlade v EU morajo predvideti možnost prejemanja e-računov in v večini primerov se kot dobavitelj odločite, ali jih boste pošiljali ali ne.

Kar zadeva javna naročila, morajo vlade in javni organi sprejeti in obdelati e-račune, ki so skladni z evropskim standardom za izdajanje elektronskih računov za javna naročila, ki presegajo mejne vrednosti EU za javna naročila en.

Podjetja

Vsaka država EU je določila svoja pravila o tem, kako deluje izdajanje elektronskih računov, tako da utegne biti v vaši državi pošiljanje e-računov med podjetji že obvezno. Preglejte informativne preglede o izdajanju elektronskih računov po državah en in preverite, katera pravila se uporabljajo v vašem primeru.

Izdajanje e-računov in vaše podjetje

izdajanje e-računov lahko vašemu podjetju prinese naslednje koristi:

• avtomatizacija nekaterih delovno intenzivnih nalog, povezanih z DDV, okoljskim, socialnim in upravljavskim poročanjem ter carinskimi postopki
• prihranek stroškov in hitrejše delo z manj napakami in bolj nemotenim potekom dela
• poenostavitev rasti s širitvijo vašega podjetja z izdajanjem več računov z nižjimi upravnimi stroški

Če želite v svojem podjetju začeti izdajati e-račune, lahko za začetek uporabite te smernice en.

Pomaga vam lahko tudi ponudnik storitev in rešitev, tj. podjetje, ki z elektronskimi ali fizičnimi orodji pomaga vašemu podjetju pri vzpostavitvi sistema izdajanja e-računov, ali z uporabo svežnja storitev izdajanja e-računov en.