Електронно фактуриране

Електронното фактуриране, известно също като eInvoicing, е цифровият обмен на фактура между доставчик и купувач на стока или услуга. Електронната фактура е фактура, която се издава, изпраща и получава по структуриран начин, който улеснява автоматичната и електронната обработка.

В ЕС някои предприятия и всички публични администрации използват европейския стандарт en за електронно фактуриране (EN 16931). Всички публични администрации в ЕС могат да получават електронни фактури за договори за обществени поръчки. Някои държави от ЕС са въвели задължение за доставчиците да подават електронни фактури за една и съща процедура.

Не е задължително вашето предприятие да приеме електронното фактуриране като стандарт с други предприятия, освен ако това не се изисква от законите на страната от ЕС, в която работите.

Електронното фактуриране на практика

Правителства и публична администрация

Всички публични администрации и правителства в ЕС трябва да могат да получават електронни фактури, а в повечето случаи, ако сте доставчик, вашият избор е да изпратите такава или не.

Що се отнася до обществените поръчки, от правителствата и публичните органи се изисква да приемат и обработват електронни фактури, които отговарят на европейския стандарт за електронно фактуриране за обществени поръчки, които надвишават праговете на ЕС за обществените поръчки en.

Предприятия

Всяка държава от ЕС е определила свои собствени правила за начина, по който функционира електронното фактуриране, и в някои държави вече може да е задължително между предприятията да се изпращат електронни фактури. Уверете се, че знаете какви правила се прилагат във вашия конкретен случай, като прегледате информационните документи за електронно фактуриране по държави en.

Електронното фактуриране и вашето предприятие

Електронното фактуриране може да помогне на вашето предприятие чрез:

• автоматизиране на някои трудоемки задачи, свързани с докладването на ДДС, екологичните, социалните и управленските (ЕСУ) въпроси и митническите процедури,
• спестяване на разходи и по-бърза работа с по-малко грешки и по-гладки работни процеси,
• опростяване на растежа при разрастването на вашето предприятие чрез обработване на повече фактури с по-ниски административни разходи.

Ако искате да започнете да използвате електронно фактуриране във вашия бизнес, можете да използвате тези насоки en, за да започнете.

Можете също така да получите помощ от доставчик на услуги и решения — дружество, което предоставя електронни или физически инструменти, за да помогне на вашето предприятие да създаде система за електронно фактуриране, или като използвате пакета от услуги за електронно фактуриране en.