Elektroničko izdavanje računa

Elektroničko izdavanje računa, poznato i kao e-fakturiranje, digitalna je razmjena računa između dobavljača i kupca robe ili usluge. Elektronički račun je račun koji se izdaje, šalje i prima na strukturiran način koji omogućuje automatsku i elektroničku obradu.

Neka poduzeća i sve javne uprave u EU-u primjenjuju europsku normu en za elektroničko izdavanje računa (EN 16931). Sve javne uprave u EU-u mogu primati elektroničke račune za ugovore o javnoj nabavi, a neke su države članice uvele obvezu da dobavljači moraju izdavati elektroničke račune za te postupke.

Vaše poduzeće nije obvezno služiti se elektroničkim izdavanjem računa kao uobičajenim načinom poslovanja s drugim poduzećima, ali to može biti obvezno na temelju zakona države članice u kojoj poslujete.

Elektroničko izdavanje računa u praksi

Vlade i javne uprave

Sve javne uprave i vlade u EU-u moraju moći primati elektroničke račune, a u većini slučajeva, ako ste dobavljač, možete odabrati želite li ih izdavati.

Kad je riječ o javnoj nabavi, vlade i javna tijela obvezni su primati i obrađivati elektroničke račune koji su u skladu s europskom normom za elektroničko izdavanje računa za sve ugovore o javnoj nabavi čiji iznos premašuje pragove EU-a za javnu nabavu en.

Poduzeća

Svaka država članica EU-a definirala je vlastita pravila o elektroničkom izdavanju računa pa bi u nekim državama moglo biti obvezno izdavati elektroničke račune za transakcije među poduzećima. Pravila koja se primjenjuju na vaš konkretan slučaj možete pronaći u informativnim člancima o e-fakturiranju u svakoj zemlji en.

Elektroničko izdavanje računa i vaše poduzeće

Elektroničko izdavanje računa donosi sljedeće pogodnosti za vaše poduzeće:

• automatiziranje zahtjevnih poslova u odnosu na prijave PDV-a, okolišna, socijalna i upravljačka izvješća te carinske postupke
• uštede i brži rad uz manje pogrešaka i jednostavnije poslovanje
• lakši rast poduzeća jer veći broj računa ne rezultira većim administrativnim opterećenjem.

Ako želite početi upotrebljavati elektroničko izdavanje računa u svojem poduzeću, najprije pogledajte ove smjernice en.

Pomoć možete dobiti i od pružatelja usluga i rješenja, poduzeća koje nudi elektroničke ili fizičke alate za pomoć vašem poduzeću u uspostavi sustava elektroničkog izdavanja računa ili upotrebom paketa usluga za elektroničko izdavanje računa en.