Faturação eletrónica

A faturação eletrónica, também conhecida por eInvoicing, é o intercâmbio digital de uma fatura entre um fornecedor e um comprador de um bem ou serviço. Uma fatura eletrónica é uma fatura emitida, enviada e recebida de uma forma estruturada que facilita o seu tratamento automático e eletrónico.

Na UE, algumas empresas e todas as administrações públicas utilizam a norma europeia en sobre faturação eletrónica (EN 16931). Todas as administrações públicas da UE podem receber faturas eletrónicas para contratos públicos, e alguns países da UE tornaram obrigatória a apresentação de faturas eletrónicas pelos fornecedores para o mesmo procedimento.

A adoção da faturação eletrónica como norma com outras empresas é facultativa para a sua empresa, a menos que a legislação do país da UE em que trabalha o exija.

Faturação eletrónica na prática

Governos e administrações públicas

Todas as administrações públicas e governos da UE devem poder receber faturas eletrónicas e, na maioria dos casos, se for um fornecedor, cabe-lhe a si optar por enviar uma fatura eletrónica ou não.

No que diz respeito aos contratos públicos, os governos e as autoridades públicas têm de aceitar e processar faturas eletrónicas que estejam em conformidade com a norma europeia sobre faturação eletrónica para os contratos públicos que excedam os limiares da UE em matéria de contratos públicos en.

Empresas

Cada país da UE definiu as suas próprias regras de funcionamento da faturação eletrónica, e pode já ser obrigatório enviar faturas eletrónicas entre empresas no seu país da UE. Certifique-se de conhecer as regras aplicáveis ao seu caso específico, analisando as fichas informativas sobre faturação eletrónica por país en.

A faturação eletrónica e a sua empresa

A faturação eletrónica pode ajudar a sua empresa das seguintes formas:

• automatizar algumas tarefas com grande intensidade de mão de obra relacionadas com o IVA, a comunicação de informações ambientais, sociais e de governação (ASG) e os procedimentos aduaneiros,
• poupar custos e trabalhar mais rapidamente com menos erros e fluxos de trabalho mais fluidos,
• simplificar o crescimento à medida que a sua empresa se expande graças ao tratamento de mais faturas com custos administrativos mais baixos.

Se pretender começar a utilizar a faturação eletrónica na sua empresa, pode utilizar estas orientações en para começar.

Pode também obter ajuda de um prestador de serviços e soluções, uma empresa que fornece ferramentas eletrónicas ou físicas para ajudar a sua empresa a criar um sistema de faturação eletrónica, ou pode utilizar o pacote de serviços de faturação eletrónica en.