E-facturering

Elektronische facturering, ook bekend als e-facturering, is de digitale uitwisseling van een factuur tussen een leverancier en een koper van een goed of dienst. Een e-factuur is een factuur die is opgesteld, verzonden en ontvangen op een gestructureerde manier die automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk maakt.

In de EU hanteren sommige bedrijven en alle overheidsdiensten de Europese norm en voor e-facturering (EN 16931). Alle overheidsdiensten in de EU kunnen elektronische facturen voor overheidsopdrachtenontvangen, en sommige EU-landen verplichten leveranciers hiervoor ook e-facturen in te dienen.

Het staat uw bedrijf vrij om standaard e-facturering te gebruiken met andere bedrijven, tenzij dit verplicht is op grond van de wetgeving van het EU-land waar u werkt.

E-facturering in de praktijk

Regeringen en overheidsdiensten

Alle overheidsdiensten en regeringen in de EU moeten e-facturen kunnen ontvangen en in de meeste gevallen kunt u als leverancier al dan niet een e-factuur verzenden.

Wat overheidsopdrachten betreft, zijn regeringen en overheidsinstanties verplicht e-facturen te aanvaarden en te verwerken die voldoen aan de Europese norm voor e-facturering voor overheidsopdrachten die de EU-drempels voor overheidsopdrachten en overschrijden.

Bedrijven

Elk EU-land heeft zijn eigen regels vastgesteld voor e-facturering en het kan zijn dat het in uw EU-land reeds verplicht is om e-facturen te verzenden tussen bedrijven. Zorg ervoor dat u weet welke regels in uw specifieke geval van toepassing zijn door de factsheets voor e-facturering per land en te bekijken.

E-facturering en uw bedrijf

E-facturering kan uw bedrijf van nut zijn door:

• een aantal arbeidsintensieve taken in verband met verslaglegging op milieu-, sociaal en governancegebied (ESG) en douaneprocedures te automatiseren,
• kosten te besparen en sneller te werken met minder fouten en vlottere workflows,
• groei eenvoudiger te maken naarmate uw bedrijf uitbreidt door meer facturen af te handelen met lagere administratieve kosten.

Als u e-facturering in uw bedrijf wilt gaan gebruiken, kunt u deze richtsnoeren en volgen om ermee te beginnen.

U kunt ook hulp krijgen van een aanbieder van diensten en oplossingen, een bedrijf dat elektronische of fysieke instrumenten ter beschikking stelt om uw bedrijf te helpen een e-factureringssysteem op te zetten, of door gebruik te maken van het pakket e-factureringsdiensten en.