Sähköinen laskutus

Sähköinen laskutus eli e-laskutus tarkoittaa digitaalisten laskujen lähettämistä tavaroista tai palveluista. E-lasku laaditaan, lähetetään ja vastaanotetaan sellaisessa muodossa, että sitä on helppo käsitellä automaattisesti ja sähköisesti.

EU:ssa jotkin yritykset ja kaikki julkishallinnot noudattavat sähköisen laskutuksen eurooppalaista standardia en (EN 16931). Kaikki EU:n julkishallinnot voivat vastaanottaa e-laskuja hankintasopimuksista. Jotkin EU-maat ovat velvoittaneet toimittajat lähettämään tällaiset laskut sähköisinä.

Sähköisen laskutuksen käyttäminen tavanomaisena menettelynä yritysten välillä on vapaaehtoista, paitsi jos sitä edellytetään sen EU-maan lainsäädännössä, jossa yritys toimii.

Sähköinen laskutus käytännössä

Julkishallinto ja viranomaiset

Kaikkien EU:n julkishallintojen on pystyttävä vastaanottamaan e-laskuja, ja useimmissa tapauksissa tavaroiden ja palvelujen toimittajat voivat päättää, missä muodossa ne haluavat lähettää laskunsa.

Julkisissa hankintamenettelyissä julkishallinnon ja viranomaisten on pystyttävä vastaanottamaan ja käsittelemään e-laskuja, jotka ovat sähköisen laskutuksen eurooppalaisen standardin mukaisia, kun kyse on julkisista hankinnoista, jotka ylittävät EU:n julkisten hankintojen kynnysarvot en.

Yritykset

Jokainen EU-maa on määritellyt omat sääntönsä siitä, miten sähköinen laskutus toimii, ja joissakin maissa voi jo olla pakollista käyttää e-laskuja yritysten välillä. Sähköisen laskutuksen tietosivuilta en voi tarkistaa, mitä sääntöjä eri maissa sovelletaan.

Sähköinen laskutus omassa yrityksessäsi

Sähköinen laskutus auttaa yrityksiä

• automatisoimaan joitakin työvoimavaltaisia tehtäviä, jotka liittyvät arvonlisäverotukseen, ympäristö-, yhteiskunta- ja hallintoraportointiin sekä tullimenettelyihin
• säästämään kustannuksia ja tehostamaan työtä, kun virheet vähenevät ja työnkulku sujuvoituu
• poistamaan kasvun esteitä, kun yrityksen laajentuessa pystytään käsittelemään enemmän laskuja ilman hallinnollisten kustannusten kohtuutonta kasvamista.

Sähköistä laskutusta koskevissa ohjeissa en kerrotaan, miten sähköisen laskutuksen voi ottaa käyttöön.

Sähköisen laskutusjärjestelmän käyttöönottoon voi saada apua myös palveluntarjoajilta tai käyttämällä sähköisen laskutuksen palvelupakettia en.