Elektronická fakturácia

Elektronická fakturácia je digitálna výmena faktúry medzi dodávateľom tovaru alebo služby a príslušným kupujúcim. Elektronická faktúra je faktúra vyhotovená, odoslaná a prijatá štruktúrovaným spôsobom, ktorý uľahčuje automatické a elektronické spracovanie.

Niektoré podniky a všetky orgány verejnej správy v EÚ používajú európsku normu en pre elektronickú fakturáciu (EN 16931). Všetky orgány verejnej správy v EÚ môžu pri verejných zákazkáchprijímať elektronické faktúry. Niektoré krajiny EÚ stanovili pri tomto postupe povinnosť dodávateľov predkladať elektronické faktúry.

Váš podnik môže elektronickú fakturáciu zaviesť dobrovoľne ako štandard vo vzťahoch s inými podnikmi, pokiaľ právne predpisy krajiny EÚ, v ktorej pôsobíte, nevyžadujú inak.

Elektronická fakturácia v praxi

Vlády a orgány verejnej správy

Všetky orgány verejnej správy a vlády v EÚ musia byť schopné prijímať elektronické faktúry. Ak ste dodávateľom, väčšinou je na vás, či túto možnosť využijete.

Pokiaľ ide o verejné obstarávanie, vlády a orgány verejnej správy sú povinné prijímať a spracovávať elektronické faktúry, ktoré sú v súlade s európskou normou pre elektronickú fakturáciu pre verejné zákazky, ktoré presahujú prahové hodnoty verejného obstarávania EÚ en.

Podniky

Každá krajina EÚ si stanovila vlastné pravidlá fungovania elektronickej fakturácie. Vo vašej krajine EÚ tak už môže byť zasielanie elektronických faktúr medzi podnikmi povinné. Oboznámte sa s pravidlami, ktoré platia vo vašom konkrétnom prípade, a pozrite si informačné prehľady o elektronickej fakturácii podľa jednotlivých krajín en.

Elektronická fakturácia a váš podnik

Elektronická fakturácia môže pomôcť vášmu podniku prostredníctvom:

• automatizácie niektorých úloh náročných na pracovnú silu, ktoré súvisia s DPH, podávaním správ o environmentálnych a sociálnych rizikách a rizikách v oblasti správy a riadenia (ESG) a colnými režimami,
• úspory nákladov a rýchlejšej práce s menším počtom chýb a plynulejších pracovných postupov,
• zjednodušenia rastu pri rozširovaní vášho podniku, a to spracovávaním väčšieho počtu faktúr s nižšími administratívnymi nákladmi.

Ak chcete vo svojom podniku začať používať elektronickú fakturáciu, na úvod vám pomôžu tieto usmernenia en.

Pomoc môžete získať aj od poskytovateľa služieb a riešení – spoločnosti, ktorá poskytuje elektronické alebo fyzické nástroje na pomoc vášmu podniku so zriadením systému elektronickej fakturácie, alebo prostredníctvom balíka služieb elektronickej fakturácie en.