Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, γνωστή και ως ηλεκτρονική τιμολόγηση, είναι η ψηφιακή ανταλλαγή τιμολογίου μεταξύ προμηθευτή και αγοραστή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα τιμολόγιο που εκδίδεται, αποστέλλεται και παραλαμβάνεται με δομημένο τρόπο που καθιστά εύκολη την αυτόματη και ηλεκτρονική επεξεργασία του.

Στην ΕΕ, ορισμένες επιχειρήσεις και όλες οι δημόσιες διοικήσεις χρησιμοποιούν το ευρωπαϊκό πρότυπο en για την ηλεκτρονική τιμολόγηση (EN 16931). Όλες οι δημόσιες διοικήσεις στην ΕΕ μπορούν να δέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια για δημόσιες συμβάσεις, ενώ ορισμένες χώρες της ΕΕ έχουν καταστήσει υποχρεωτική για τους προμηθευτές την υποβολή ηλεκτρονικών τιμολογίων για την ίδια διαδικασία.

Είναι προαιρετικό για την επιχείρησή σας να υιοθετήσει την ηλεκτρονική τιμολόγηση ως τον συνήθη τρόπο για τις συναλλαγές της με άλλες επιχειρήσεις, εκτός εάν αυτό απαιτείται από τους νόμους της χώρας της ΕΕ στην οποία εργάζεστε.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στην πράξη

Κυβερνήσεις και δημόσιες διοικήσεις

Όλες οι δημόσιες διοικήσεις και κυβερνήσεις στην ΕΕ πρέπει να είναι σε θέση να δέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και, στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν είστε προμηθευτής, εσείς επιλέγετε αν θα στείλετε ηλεκτρονικά τιμολόγια ή όχι.

Όταν πρόκειται για δημόσια σύμβαση, οι κυβερνήσεις και οι δημόσιες αρχές υποχρεούνται να αποδέχονται και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια που συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις δημόσιες συμβάσεις που υπερβαίνουν τα κατώτατα όρια για τις δημόσιες συμβάσεις στην ΕΕ en.

Επιχειρήσεις

Κάθε χώρα της ΕΕ έχει καθορίσει τους δικούς της κανόνες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και σε ορισμένες χώρες μπορεί να είναι υποχρεωτική η αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ επιχειρήσεων. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιοι κανόνες ισχύουν στη συγκεκριμένη περίπτωσή σας, επανεξετάζοντας τα ενημερωτικά δελτία για την ηλεκτρονική τιμολόγηση ανά χώρα en.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η επιχείρησή σας

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας με τους εξής τρόπους:

• στον τομέα της αυτοματοποίησης ορισμένων καθηκόντων υψηλής έντασης εργασίας που σχετίζονται με τον ΦΠΑ, στην υποβολή περιβαλλοντικών, κοινωνικών και σχετικών με τη διακυβέρνηση (ESG) εκθέσεων και στις τελωνειακές διαδικασίες,
• εξοικονόμηση κόστους και ταχύτερη εργασία με λιγότερα σφάλματα και πιο ομαλή ροή εργασίας,
• απλούστευση της ανάπτυξης καθώς επεκτείνεται η επιχείρησή σας μέσω της διεκπεραίωσης περισσότερων τιμολογίων με χαμηλότερο διοικητικό κόστος.

Αν θέλετε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην επιχείρησή σας, μπορείτε να συμβουλευτείτε αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές en για αρχή.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη βοήθεια ενός παρόχου υπηρεσιών και λύσεων, μιας εταιρείας που παρέχει ηλεκτρονικά ή συμβατικά εργαλεία για να μπορέσει η επιχείρησή σας να δημιουργήσει ένα σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ή να χρησιμοποιήσετε το πακέτο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης en.