Elektronisk fakturering

Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, är ett digitalt utbyte av fakturor mellan leverantörer och köpare av varor eller tjänster. En e-faktura är en faktura som utfärdas, skickas och tas emot på ett strukturerat sätt som gör det lätt att behandla fakturan automatiskt och elektroniskt.

I EU använder vissa företag och alla offentliga förvaltningar den europeiska standarden en för e-fakturering (EN 16931). Alla offentliga förvaltningar i EU kan ta emot elektroniska fakturor vid offentlig upphandling och i vissa EU-länder är det till och med obligatoriskt för leverantörerna att skicka e-fakturor.

Det är frivilligt för ditt företag att använda e-fakturering som rutin i kontakterna med andra företag, såvida det inte är obligatoriskt enligt lagstiftningen i det EU-land där ditt företag är verksamt.

E-fakturering i praktiken

Statlig och offentlig förvaltning

Alla statliga och offentliga förvaltningar i EU måste kunna ta emot e-fakturor, och i många fall kan du själv välja om du som leverantör ska skicka en e-faktura eller inte.

När det gäller offentlig upphandling är statliga och offentliga förvaltningar skyldiga att godta och behandla e-fakturor som överensstämmer med den europeiska standarden för e-fakturering för offentliga kontrakt som överskrider EU:s tröskelvärden för offentlig upphandling en.

Företag

EU-länderna har sina egna regler för e-fakturering, och i ditt EU-land kan det redan vara obligatoriskt att skicka e-fakturor mellan företag. Läs faktabladen om e-fakturering i olika länder en så att du vet vad som gäller i ditt fall.

E-fakturering i ditt företag

E-fakturering hjälper ditt företag att

• automatisera vissa arbetskrävande moment i samband med moms-, miljö-, samhällsansvars- och bolagsstyrningsrapportering och tullförfaranden
• dra ner på kostnaderna och arbeta snabbare med färre fel och smidigare arbetsflöden
• växa, eftersom företaget kan hantera fler fakturor till en lägre administrativ kostnad.

Behöver du hjälp? Använd våra riktlinjer en för att komma i gång med e-fakturering i ditt företag.

Du kan också ta hjälp av ett företag som erbjuder olika e-faktureringslösningar eller använda vårt paket med e-faktureringstjänster en.